凡春季入学的博士研究生均须于2023年3月1日凭校园一卡通到相应校区办理报到注册手续，请广大研究生新生按报到注册时间到校。

为保障同学们顺利到校和生命健康安全，根据国家和省相关文件规定要求，报到前一周，请同学们每日开展健康自测，出现发热、干咳、乏力、咽痛等症状应进行抗原或核酸检测，结果异常的，须如实报告学校，并延迟报到，不得带病到校报到和学习。

如因特殊原因不能按时报到，应在东南大学迎新网站（https://yingxin.seu.edu.cn/）“迎新服务”中提交请假申请，请假不得超过两周，逾期不报到注册者将视为放弃入学资格。

一、报到注册时间： 2023年3月1日全天

二、报到注册校区及地点：

1. 丁家桥校区：医学院、公共卫生学院；

2. 九龙湖校区：机械工程学院、信息科学与工程学院（部分）、土木工程学院、数学学院、计算机科学与工程学院、物理学院、材料科学与工程学院、人文学院、经济管理学院、外国语学院、化学化工学院、交通学院、网络空间安全学院、艺术学院、法学院、马克思主义学院；

3. 四牌楼校区：建筑学院、能源与环境学院、信息科学与工程学院（部分）、电子科学与工程学院、自动化学院、生物科学与医学工程学院、电气工程学院、仪器科学与工程学院、建筑研究所、微电子学院、生命科学与技术学院。

报到注册的详细地点，请关注东南大学迎新网站公告。

三、报到时须携带材料：

1.《新生录取通知书》；

2.学历、学位证明原件：携带硕士学位证书原件，有硕士学历者须携带硕士毕业证书原件（注意：未申请硕士学位的硕博连读生凭办结的《硕博连读生离校通知单》）；

3.本人身份证原件；

4.户口迁移相关材料：

全日制研究生自愿办理户口迁移。不办理户口迁移的全日制研究生到校后须办理居住证。户口迁移请登录https://bwc.seu.edu.cn按照《新生入学办理户口服务指南》办理，请提前准备好户口迁移所需的材料。

5.党（团）员转移党（团）组织关系：

江苏省内党组织关系由现单位基层党委通过全国党员系统进行接转，转入单位应具体到拟录取学院党委。江苏省外党组织关系应由县级以上党委组织部通过全国党员系统转出，并开具纸质介绍信转至中共东南大学委员会组织部，组织关系去向需具体到拟录取学院党委。

团组织关系通过“智慧团建”系统进行转接，学院团组织将于新生入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，原就读学校团组织和团员本人，可在新生团组织建立后，申请将团组织关系转至东南大学拟录取学院团委。请勿直接转入东南大学团委。

注：基层党组织名称特殊的有：计算机科学与工程学院、软件学院、人工智能学院党委；电子科学与工程学院、微电子学院党委。

6.随录取通知书发放的校园一卡通。

四、报到注册须缴纳费用：

1. 学费：研究生学费标准详见东南大学研究生招生网信息公开栏；

2.住宿费：每生每年600元～1200元（视宿舍具体情况而定）；

3.体检费用：不超过每生86元。体检前通过网上平台缴费；

4.医疗保险费：全日制新生自愿参加南京市城镇居民基本医疗保险，个人缴费180元/人·年。入学时一次性缴清学制年限内保费的个人部分。参保后享受的医保待遇等可详见《大学生医保指南》。个人通过网上平台缴费；

5.家庭经济困难的研究生，可申请国家助学贷款，申请流程详见迎新网站。入学时无法缴清学费的家庭经济困难研究生，可以申请“绿色通道”，暂缓缴纳学费，办理流程详见迎新网站；

6.学费和住宿费通过东南大学缴费平台缴纳（http://caiwuchu.seu.edu.cn,初始密码为本人身份证后6位，如登录有问题请及时拨打电话025-83790808咨询）。

五、住宿申请及公寓物品：

1.需要学校提供住宿资源的2023级全日制研究生新生（南京市各单位定向的全日制研究生除外），务必于2023年2月7日至2月12日登录迎新网站在“迎新服务”中提出申请，否则视作自动放弃。学校将根据实际房源情况分配住宿。2月27日起可在迎新网站上查询分配结果。3月1日报到当天起，已申请并分配住宿的新生可入住，学校不安排提前到校新生住宿；

2.本校硕博连读已有宿舍的新生原则上暂在原宿舍住宿，无需申请。如需调整请于4月1日后在线申请；

3.学生可于迎新网站提前订购公寓物品，或到校后现场自愿购买。九龙湖桃园9-10舍，四牌楼文昌12舍、文昌14、荟萃楼，丁家桥求恩4舍，床铺尺寸195×95（厘米）；其他宿舍床铺尺寸为195×85（厘米），如自带请按此尺寸准备。

六、交通：

1.前往丁家桥校区：①从南京火车站和南京汽车客运站（小红山汽车站），可乘32路公交车到青石村下车；②从南京南站可乘坐地铁1号线，在玄武门站下车；

2.前往四牌楼校区：①从南京火车站东侧乘坐44路公交车;②从南京火车站、南京汽车客运站和南京南站乘坐地铁3号线。以上均在鸡鸣寺站下车;

3.前往九龙湖校区：①从南京火车站和南京汽车客运站均乘坐地铁3号线（秣周东路方向）到东大九龙湖校区站（2号出口）下车；②从南京火车南站乘坐地铁3号线（秣周东路方向）到东大九龙湖校区站（2号出口）下车。出站后至“东南大学接驳车乘车点”乘车接送至校内各站点；

4.如有特殊情况无法自行前往各校区的，请及时与所在学院联系。

七、有下列情况之一者将无法办理报到注册手续：

1.各种证件上姓名及出生日期不一致；

2.未按要求携带毕业证书、学位证书；

3.未按要求缴清研究生学杂费且未申请绿色通道；

4.其他不符合报到注册的情况。

八、其他注意事项：

1.根据国务院关于《个人存款账户实名制规定》个人办理银行账户需登记个人相关信息，学校委托中国银行统一开立银行卡用于学校发放相关奖助学金等。入学报到时，中国银行将进驻学校现场统一办理借记卡，具体办理地点及时间另行通知。中国银行南京玄武支行服务热线：025-52090294；025-83353786；

2.入住九龙湖校区（除桃园9-10舍外）新生的行李箱长、宽、高尺寸不应大于75×50×25（厘米），入住其他校区、九龙湖桃9-10舍新生的行李箱长、宽、高尺寸不应大于78×52×40（厘米），以便能放入家具箱柜。蚊帐、衣、被等生活必需品及学习用品自备；

3.若经火车托运行李，请使用“快件”，并寄“南京火车站”。切勿托寄“慢件”。行李请勿提前托运，以免遗失或因超期存放被车站扣罚;

4.新生如需发快递，建议选用顺丰、德邦、京东、韵达、邮政；

5.我校不予办理参加过工作的新生的公积金、失业金、养老金，请放在原单位或人才交流中心代管。

九、报到期间联系电话（南京区号025）：

若有任何疑问可咨询各院系联系人，联系方式请查询东南大学迎新网站公告“2023级春季博士研究生新生报到地点信息一览表”。

其他联系电话：

1.住宿咨询：52090478（九龙湖），83793126（四牌楼），83790367（丁家桥)；       

2.行李咨询：83795131（九龙湖），83793126（四牌楼)；

3.户口咨询：52091209（九龙湖），83792086（四牌楼)，83272461（丁家桥）;

4.学费标准咨询：83792462；交费情况咨询：83793583;

5.医疗保险咨询：52365532；       

6.校园一卡通咨询：83795043、52090295；

7.选课咨询：83792529、83795969；

8.学籍管理：52090209。

十、温馨提醒：

1.在报到途中应注意做好自身防护，应特别注意证件、材料及贵重物品的保管，以防遗失，造成不必要的麻烦和损失；          

2.关注微信公众号“东大财务”,缴费业务的详细说明请参看“服务指南”；

3.关注微信公众号“东南大学研究生”，及时获取校内资讯；

4.关注微信公众号“东大信息化”或下载“东大信息化”应用，移动端办理迎新手续。

东南大学迎新系统网址：https://yingxin.seu.edu.cn/

(2023年2月6日开通)

东南大学研究生院

                                               二○二三年二月

附：2023级春季博士研究生新生报到地点信息一览表.xlsx