凡春季入学的博士研究生均须于2021年3月17日凭校园一卡通、健康码、通行大数据行程卡等到相应校区办理报到注册手续。如因特殊原因不能按时报到，应在东南大学迎新网站（https://yingxin.seu.edu.cn/）提交请假申请，请假不得超过两周，逾期不报到注册者将视为放弃入学资格。

如因疫情影响，新生报到时间和报到事项将依据上级主管部门及地方政府相关要求进行相应调整，届时将提前通知各位新生。2021年3月1日起，新生应登录“全校师生每日健康申报系统”进行每日健康报告，具体操作见迎新网站。

一、报到注册时间： 2021年3月17日全天。

二、报到及住宿校区：

丁家桥校区：医学院、公共卫生学院；

九龙湖校区：机械工程学院、信息科学与工程学院（部分）、土木工程学院、数学学院、计算机科学与工程学院、物理学院、材料科学与工程学院、人文学院、法学院、艺术学院、经济管理学院、交通学院、化学化工学院、网络空间安全学院、马克思主义学院、外国语学院；

四牌楼校区：建筑学院、能源与环境学院、信息科学与工程学院（部分）、电子科学与工程学院、自动化学院、生物科学与医学工程学院、电气工程学院、仪器科学与工程学院、建筑研究所、微电子学院、生命科学与技术学院。

三、报到时须携带材料：

1.《新生录取通知书》；

2.学历、学位证明原件：携带硕士学位证书原件，有硕士学历者须携带硕士毕业证书原件；

注：未答辩的硕博连读生须办结《硕博连读生离校通知单》上离校环节。

3.本人身份证原件；

4.户口迁移：全日制研究生自愿办理户口迁移。不办理户口迁移的研究生到校后须办理居住证。办理户口迁移请登录https://bwc.seu.edu.cn参照《新生入学办理户口服务指南》，提前准备好迁移户口所需的材料；

5.党（团）员转移党（团）组织关系：

江苏省内党组织关系由现单位基层党委通过全国党员系统进行接转，转入单位应具体到拟录取学院党委的具体党支部。江苏省外党组织关系应由县级以上党委组织部通过全国党员系统转出，并开具纸质介绍信转至江苏省委教育工委，组织关系去向需具体到拟录取学院党委。

团组织关系由基层团委通过智慧团建系统转至东南大学拟录取学院团委。

注：（1）院（系）党组织名称特殊的有：计算机科学与工程学院、软件学院、人工智能学院党委；电子科学与工程学院、微电子学院党委。

（2）院（系）团组织名称特殊的有：计算机科学与工程学院、软件学院、人工智能学院团委；电子科学与工程学院、微电子学院团委；苏州校区团委；无锡分校团委。

6.报到时凭本人校园一卡通、身份证领取中国银行借记卡并现场办理激活。（请于2月28日前完成本须知下方二维码信息登记，中国银行将统一办理借记卡）。

四、报到注册须缴纳费用：

1.学费：

2.住宿费：每生每年600～1200元（视宿舍具体情况而定）；

3.体检费：86元/生，体检前迎新网站或进入校园门户-快速通道-个人支付-网上缴费；

4.医疗保险费用：全日制博士研究生自愿参加南京市城镇居民医保，保费150元/年，参保后享受的医保待遇等可详见《大学生医保指南》。根据南京市医保中心规定，每年保险的有效期限是当年9月1日至下一年度的8月31日，在此期间有参保的学生，参保费用不变，但保险有效时间从保险之日起至8月31日。以2021年春季入学博士生（学制为4年）为例，2021年3月缴纳医保费用后，保险期限为2021年3月至2024年8月31日，迎新网站或进入校园门户-快速通道-个人支付-网上缴费；

5.家庭经济困难的研究生，可申请校园地国家助学贷款。无法缴清学费或住宿费的研究生，可申请“绿色通道”，暂缓缴纳相关费用。校园地国家助学贷款和绿色通道申办流程详见迎新网站。

特别注意：

学费和住宿费可以通过登录东南大学缴费平台（http://caiwuchu.seu.edu.cn）或到校后使用自助缴费机方式进行缴纳。缴费后，本人可登录缴费平台或登录缴费时登记的电子邮箱下载电子票据。

五、住宿申请及公寓物品：

1.需要在校住宿的2021级全日制研究生新生（南京市各单位定向的全日制研究生除外），务必于2月20日至3月5日之间登录迎新网站进行申请，否则视作自动放弃。学校将根据实际房源情况分配宿舍。3月15日后可在迎新网站上查询所分配的宿舍；

2.本校硕博连读已有宿舍的同学暂在原宿舍住宿，无需申请。如需调整请于4月1日后登录“学生公寓系统”提交申请，学校将根据实际房源情况依次审批；

3.学校通过招标准入两个厂家在迎新现场提供公寓物品，学生自愿购买，有需要者现场购买。九龙湖桃园9-10舍，四牌楼文昌12、14舍，丁家桥求恩1、2、4、5舍床铺尺寸195×95（厘米）；其他宿舍床铺尺寸为195×85（厘米）；如自带请按此尺寸准备。

六、交通：

1.前往丁家桥校区：（1）从南京火车站和南京长途客运站（小红山汽车站），可乘32路公交车到青石村下车；（2）从南京南站可乘坐地铁1号线，在玄武门站下车；

2.前往四牌楼校区：（1）从南京火车站东侧乘坐44路公交车; （2）南京火车站、南京南站乘坐地铁3号线。以上均在鸡鸣寺站下车；

3.前往九龙湖校区：（1）从南京火车站和南京长途客运站均乘坐地铁3号线（秣周东路方向）到东大九龙湖校区站（2）从南京火车南站乘坐地铁3号线（秣周东路方向）到东大九龙湖校区站，出站后至“东南大学接驳车乘车点”乘车接送至校内各站点；

4.如有特殊情况无法自行前往各校区的，请及时与所在学院联系。

七、有下列情况之一者将无法办理报到注册手续：

1.各种证件上姓名、出生日期不一致；

2.未按要求携带学历证明、学位证明原件；

3.未按要求交纳相关研究生费用且未申请“绿色通道”。

八、其他注意事项：

1.根据国务院关于《个人存款账户实名制规定》个人办理银行账户需登记个人相关信息，学校委托中国银行统一开立中国银行借记卡用于学生缴纳学杂费及学校发放相关奖助学金，请务必于2月1日--2月28日前扫描本须知下方二维码，完成信息提交。中国银行南京玄武支行服务热线：18260031991或025-52090294，咨询服务专属QQ号1253832941；

2.入住九龙湖校区（不含桃园9-10舍）新生的行李箱长、宽、高尺寸不应大于75×50×25（厘米），入住其他校区、九龙湖桃9-10舍新生的行李箱长、宽、高尺寸不应大于78×52×40（厘米），以便能放入家具箱柜。蚊帐、衣、被等生活必需品及学习用品自备；

3.若经火车托运行李，请使用“快件”，并寄“南京火车站”。切勿托寄“慢件”。行李请勿提前托运，以免遗失或因超期存放被车站扣罚;

4.九龙湖新生如需发快递，建议选用顺丰、申通、百世汇通、EMS；

5.我校不予办理参加过工作的新生的公积金、失业金、养老金，请放在原单位或人才交流中心代管。

九、报到期间联系电话（南京区号025）：

1.住宿咨询：83792789（四牌楼、丁家桥)，52090478（九龙湖）；

2.行李咨询：83795131（九龙湖），83793126（四牌楼)；

3.户口咨询：83792086（四牌楼)，52091209（九龙湖），83272461（丁家桥）;

4.交费标准咨询：83792462；交费情况咨询：52090287、83793583;

5.医疗保险咨询：52365532；

6.校园一卡通咨询：83795043、52090295；

7.选课咨询：83792529、83795969；

8.学籍管理：52090209。

十、温馨提醒：

1.在报到途中应特别注意证件、材料及贵重物品的保管，以防遗失，造成不必要的麻烦和损失。

2.关注“东南大学研究生”公共微信账号，及时获取校内资讯、进行健康日报。

3.关注微信公众号“东大财务”，缴费业务的详细说明请参看“服务指南”。

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   东大财务

附件：春季入学名单（含一卡通）.xlsx

     2021年春季博士报到地点及联系人.xlsx